Rahvusvahelised saadetised nõuavad nõuetekohast dokumentatsiooni, eriti tolliasutuste seisukohast. Üks olulisemaid elemente on kaubakirjeldus, mis annab selge ülevaate saadetise sisust. Tutvu Shipiti näpunäidetega, kuidas koostada täpne kaubakirjeldus rahvusvaheliste saadetiste jaoks.
Miks on kaubakirjeldus oluline?
Tolliametnikud vajavad täpset teavet selle kohta, mida teie saadetis sisaldab. See tagab, et saadetis töödeldakse õigesti ja tolliprotsess sujub võimalikult tõrgeteta.
"Kaubakirjeldus aitab vältida viivitusi ja tagada, et teie saadetis jõuab sihtkohta probleemideta," selgitab Shipiti operatiivjuht Sami Hakanen.
1. Kirjeldage täpselt:
Kaubakirjeldus peab andma selge ja detailse ülevaate kõigist saadetises olevatest toodetest.
"Märkige, mis kaup on, millest see on valmistatud ja milleks seda kasutatakse," soovitab Hakanen.
2. Erinevate toodete detailne kirjeldus:
Iga saadetises oleva toote kohta tuleks anda selgesõnaline kirjeldus.
"Vältige üldisi termineid nagu "osad" või "riide"'," hoiatab Hakanen.
3. Näide varuosadest:
Kui saadate varuosi väljapoole EL-i, vältige lihtsaid kirjeldusi nagu "osad". Selle asemel täpsustage, mida saadetis sisaldab.
"Kui saadetis sisaldab näiteks autovaruosi, märkige eraldi piduriklotsid, õlifiltrid, laagrid ja muud komponendid," täpsustab Hakanen.
4. Kirjutage kirjeldus inglise keeles:
"Pidage meeles, et kaubakirjeldus tuleb kirjutada inglise keeles," rõhutab Hakanen.
See muudab tolliametnike töö lihtsamaks ja kiirendab tolliprotsessi.
5. Harmoneeritud tariifikoodid:
Harmoneeritud tariifikoodid (HS-koodid) on klassifikatsioonid, mis lihtsustavad tolliametnike tööd. Need koodid aitavad määrata õigeid makse, tollitariife ja -kontrolle. Tariifikoodi lisamine arvele kiirendab tolliprotsessi ja aitab vältida ootamatuid lisakulusid.
"EL-i välistes saadetistes soovitame kasutada harmoneeritud tariifikoode," nõustab Hakanen.
6. Pakkige õigesti:
Rahvusvaheliste saadetiste pakkimisel tuleb olla hoolikas ja täpne. Toodete õige paigutus kasti on väga oluline: raskemad ja vastupidavamad tooted paigutatakse põhja, kergemad peale, kasutades täitematerjale, et vältida liikumist. Valige õige suurusega kast, vältige liiga suuri või väikeseid, ja veenduge selle piisavas tugevuses. Kasti sulgemiseks kasutage tugevat H-kujulist teipimist ja tehke selged saatemärgised. Korralik pakkimine tagab toodete ohutu transpordi.
Loe rohkem pakkimise kohta meie eksperdi artiklist: E-poe saadetiste õige pakkimine.
Täpne kaubakirjeldus ja hoolikalt pakitud saadetis on rahvusvahelise transpordi edu võti. Täpne kaubakirjeldus lihtsustab tolliprotsessi ja tagab, et teie saadetis jõuab sihtkohta õigeaegselt.
"Pidage meeles, et Shipiti meeskond on teie jaoks olemas ja aitab kõigi transpordiga seotud küsimuste korral. Ärge kartke meiega ühendust võtta tööpäeviti kell 9-16," ütleb Hakanen.
Shipiti klienditeenindus aitab:
+358 (0)20 752 8488
asiakaspalvelu(at)shipit.fi
vestlusaken meie veebilehel