Allpool on juhised, mida tuleb arvestada, kui saadad pakke välismaale.
Dokumendisaadetised (DOCS) võivad vabalt liikuda väljaspool EL-i ega vaja kaubaarvet. Dokumendisaadetistel on kaalupiirang, mis varieerub sõltuvalt transpordiettevõttest. Kui kaalupiirang ületatakse, liigitatakse need pakisaadetisteks. Näidised loetakse kaubasaadetisteks, isegi kui need mahuksid dokumendikonteinerisse.
EL-i välistel kaubasaadetistel (müügitehingute puhul) tuleb koostada kaubaarve.
Kui saadad kaupu posti teel väljapoole EL-i, pead tegema eksportdeklaratsiooni, kui kaupade väärtus ületab 1000 €. Posti Priority- teenus sisaldab kohustuslikku eksportdeklaratsiooni Norra, Šveitsi ja Islandi puhul. Kullerteenustes on eksport- ja importdeklaratsioon hinna sees kuni kolme kaubanimetuse kohta. Vastuvõtja peab tasuma teenustasud kui kasutab kullerteenust. Lisateavet leiad tolliameti kodulehelt.
Kui saadetis sisaldab kolimisvara, kingitusi või näidiseid, peab saatja täitma proforma-arve.
Saatja peab olema väga täpne ja selgelt märkima, mis eesmärgil saadetis teele pannakse, näiteks müügitehing, remontimiseks ja tagastamiseks, näidiseksemplar, ajutiselt kasutuses olnud ese, kingitus vms.
Parimaid tollialaseid juhiseid leiad otse tolliameti veebilehelt.
Pange tähele, et peaaegu kõik transpordiettevõtted vajavad eelnevalt kauba- või proforma-arvet, et tagada saadetise jõudmine sihtkohta väljaspool EL-i.
Ettevõtetel, kes saadavad või saavad sageli kaupu väljaspool EL-i, tasub registreeruda tollikrediidikliendiks.
Ettevõttel peab alati olema EORI-number, kui ta saadab või saab kaupu väljaspool EL-i või suhtleb mis tahes tolliasutusega EL-i piirkonnas.
Ahvenamaa kaubandus: alates 1.1.2018 on muutunud käibemaksu deklareerimise kord, mis mõjutab ka aadresskaartide ja saatelehtede loomist. Lisateavet Ahvenamaale pakkide saatmise kohta leiad vastavatelt juhenditelt.
Pange tähele, et alates 1.7.202, kui müük tarbijatele teatud riigis ületab aastas 10 000 €, tuleb end selles riigis registreerida ja arvestada müüdud kaupadele käibemaks vastavalt riigi kehtivale käibemaksumäärale.
Märkus: Kui saadate väljapoole EL-i, lisanduvad käibemaksule ka kohalikud tollimaksud (nn tollid). Ahvenamaa on erand, kuna FI -> AX kaubanduses maksab vastuvõtja ainult käibemaksu.
Lisateavet käibemaksualaste küsimuste kohta EL-is ja väljaspool EL-i leiate EL-i ametlikult kodulehelt.
Kui müüte ettevõttele EL-i piires, kontrollige, kas ostval ettevõttel on käibemaksu number. Sel juhul saate müügihinnast käibemaksu maha arvata ehk müüa kaubad ilma käibemaksuta. Vastuvõtja käibemaksunumber tuleb märkida kaubaarvele. Kontrollige seda Euroopa Komisjoni veebilehelt.
Tähelepanu! Tollinõuded erinevad riigiti ja võivad muutuda ilma ette teatamata.