Kui saadad paki väljapoole EL-i kullerteenusega on ekspordideklaratsioon kohustuslik. FedEx, GLS ja UPS teostavad selle sinu eest, kuid vajavad ekspordideklaratsiooni jaoks isikukoodi või ettevõtte registrikoodi. Isikukood on ainus viis, kuidas toll suudab eraisikut tuvastada.
Ka postisaadetised nõuavad ekspordideklaratsiooni kui saadetise väärtus ületab 1000 €. Muudel juhtudel postisaadetistele ekspordideklaratsiooni tegema ei pea.
Postisaadetised peavad siiski sisaldama CN22, CN23 või kauba-/proforma-arvet, mis tuleb lisada saadetisele. Shipit loob CN23 vormi Posti saadetise jaoks automaatselt.
Saadetised väljapoole EL-i nõuavad alati proforma- või kaubaarvet, mis tuleb koostada inglise keeles ja võimalikult selgelt.
Kui saadad kaupa väljapoole EL-i ja transpordiga tegeleb kullerteenus, näiteks UPS või GLS:
pead esitama tollile ekspordideklaratsiooni enne kauba saatmist.
ekspordideklaratsiooni võid esitada ise või volitada selle tegemiseks näiteks ekspedeerimisfirmat. Shipitee saadetiste puhul hoolitsevad FedEx, GLS ja UPS deklaratsiooni eest automaatselt. Ekspordideklaratsioon sisaldub saadetise hinnas, kui kõik nõutud andmed on täidetud ja kaubaandmed selgelt esitatud.
Oluline on esitada õige ekspordideklaratsioon kauba kohta ja kasutada tollideklaratsioonil õigeid koode. See tähendab tolli HS-tariifikoodide kasutamist, mis on kauba tollinimetused. Neid saab tollilt hõlpsasti teada, kuid eraisikute puhul ei ole nende täitmine kohustuslik, kui saatja või vastuvõtja on eraisik.
Loe rohkem tolli juhiseid ekspordideklaratsiooni kohta.