Kaubandus- ja proforma- arve
Kaubandus- ja proforma- arveid kasutatakse saadetiste puhul väljaspool EL-i, et teavitada vedajafirmat ja kohalikke tolliasutusi saadetise eesmärgist. Need dokumendid määravad saadetise tolliväärtuse ning võimalike tollitoimingute vajalikkuse nii saatmise kui ka vastuvõtu punktis.
Pange tähele, et peaaegu kõik transpordifirmad nõuavad kaubandus- või proforma- arvet ette, et tagada saadetise jõudmine sihtkohta väljaspool EL-i.
Dokumendisaadetised (DOCS) võivad vabalt liikuda väljaspool EL-i ega nõua kaubandus- arvet. Dokumendisaadetistele kehtib kaalupiirang, mis varieerub sõltuvalt vedajast, pärast mida liigitatakse need pakisaadetisteks. Näidised loetakse kaubasaadetisteks isegi siis, kui need mahuvad dokumentide ümbrikusse.
PANGE TÄHELE, et GLS, UPS, FedEx ja Posti saadetiste puhul väljaspool EL-i edastatakse kaubandus-/proforma-arved/CN23 andmed elektrooniliselt vedajafirmadele ja neid ei saa hiljem enam muuta.
Kaubandus- arve
Kaubandus-arvet (commercial invoice) kasutatakse siis, kui saadetis on müüdud vastuvõtjale ja toodetel on kaubanduslik väärtus. TARIC-koodi ei ole vaja, kui vastuvõtja on eraisik (GLS saadetiste puhul on HS-kood kohustuslik väljaspool EL-i saatmisel), kuid see tuleks siiski kindlaks teha, kui tooteid on piiratud koguses või sarnaste toodete puhul on vastuvõtvas riigis piiranguid, et tagada sujuv tarne. Kaubandus- arve edastatakse tänapäeval elektrooniliselt vedajafirmadele ja neid ei saa hiljem enam muuta.
Kaubandus-arve kohustuslikud andmed:
Saatja nimi, aadress ja kontaktandmed
Saadetise tüüp (nt sold to receiver)
Kauba kirjeldus
Kauba kogus
Kauba väärtus
Valuuta
Päritoluriik (kus kaup on toodetud)
Vastuvõtja nimi, aadress ja kontaktandmed
Müügi kuupäev
Saatja allkiri ja nime selgitus
Lisage üks koopia kaubandus- arvest paki sisse ja üks paki peale. Kontrollige ka vedajaspetsiifilisi nõudeid.
TARIC-kood (HS-Tariff code) ei ole kõigil juhtudel kohustuslik, kuid nt kaubaveosaadetistel on see soovitatav lisada, et vältida impordiprobleeme ja vale tollimaksude määramist.
Samuti on hea märkida kaubandus-arvele saadetise number ja kasutatav transpordifirma.
Näide täidetud kaubandus- arvest
Proforma- arve
Proforma- arvet kasutatakse siis, kui kaubal ei ole kaubanduslikku väärtust, st kaupa ei ole müüdud vastuvõtjale (nt kingitus, tagastus või parandusse saadetav kaup). Proforma- arves võib kasutada näiteks lauseid No commercial value, Left behind luggage või paranduse puhul For customs purpose only. Pange tähele, et väärtus tuleb siiski märkida – 0 € ei ole tollidokumentides kehtiv väärtus. Saatja peab olema väga täpne ja selgelt märkima, millisel eesmärgil saadetis saadetakse.
Proforma- arvet kasutatakse ka isiklike kolimiskaupade ning unustatud või eraldi saadetavate pagasite puhul.
HS- Tariff kood ei ole kohustuslik, kui vastuvõtjaks on eraisik (välja arvatud kaubaveosaadetised). Isiklike kolimiskaupade puhul võib kasutada koodi 9905000000, mis määratleb saadetise tüübi tolli jaoks ja aitab vältida lisakulusid, mis võivad tekkida, kui saadetise tüüpi ei ole täpsustatud. Soovitame vajadusel konsulteerida tolliga või otsida koode.
Ka proforma-saadetiste puhul võib kohalik toll või käibemaksu määrad kehtida sõltuvalt kauba väärtusest ja saatmise eesmärgist. Isiklikud pagasid ja kolimiskaup on enamasti käibemaksu- ja tollivabad.
Proforma- arve saab hõlpsalt luua Shipiti veebilehel tellimuse esitamisel, täites mõned lisaväljad.