Rahvusvaheliste lepingute ja seadusandluse muudatuste tõttu nõutakse EL-i väliste kaubasaadetiste puhul täpset kirjeldust pakendi sisust. Seega ei luba näiteks USA toll ja piirivalve edaspidi vastu võtta saadetisi, mille sisu on ebaselgelt kirjeldatud. Alates 1.9.2021 tagastatakse kõik saadetised algsele saatjale, kui kirjeldus on puudulik.
Kullerettevõtted püüavad enamasti saadetise täpset kirjeldust täpsustada enne kauba kohaletoimetamist, kui see on puudulik. Postisaadetiste puhul selline võimalus aga puudub. Lisaks ei ole postisaadetiste puhul võimalik tellimust pärast esitamist muuta, mistõttu on eriti oluline pöörata tähelepanu saadetise sisu kirjeldamisele.
Oluline teave saadetiste tegemisel EL-i väliselt
Järgmised punktid on ülimalt tähtsad kaubasaadetiste tegemisel EL-i väliselt:
Täitke saadetise info ja kirjeldus inglise keeles.
Lisage täpne kauba kirjeldus, näiteks “Men’s cotton t-shirt.” Üldised kirjeldused nagu "gift", "spareparts", "shirt" või "birthday present" ei ole piisavad ja saadetised tagastatakse tõenäoliselt algsesse asukohta.
Täitke kaalud toote kaupa, kui saadetises on mitu toodet.
Eraldage iga toote väärtus ühiku kaupa. Väärtus ei tohi olla kunagi 0 €.
Allkirjastage ja dateerige CN23 või proforma-/kaubaarve.
Märkige kauba päritoluriik ISO-formaadis, näiteks FI.
Võite lisada ka täpse tollikoodi (HS-tariifikoodi, vähemalt 6 numbrit), mille saab hõlpsasti tollist. Tollikood hõlbustab saadetise tolliprotsessi ja kohaletoimetamist.
Rahvusvahelised saadetised lihtsalt Shipiti kaudu
Kui teete rahvusvahelisi saadetisi Shipiti kaudu, saate hõlpsalt täita ja luua vajalikke CN23 ning proforma-/kaubaarveid vaid mõne väljaga. Midagi olulist ei jää täitmata, kuid ärge unustage lisada täpsed saadetise kirjeldused ja täitke väljad inglise keeles, et saadetised jõuaksid kindlasti kohale!