Veokirjas määratletakse saatmisviis, saadetise andmed ja saadetisega seotud pooled. Veokirjal on ära näidatud muu hulgas järgmised andmed:
Teave saadetise eest maksja kohta
Saatja nimi ja kontaktandmed
Saaja nimi ja kontaktandmed
Kaubaliik, ka ohtlike ainete veoga seotud lisamärkmed
Kauba kogukaal
Üksikpakendite arv
Tellimuse kuupäev
Vedaja nimi
Üksikpakendite kordumatu tunnus
Veokiri on ka tõend veotellimuse vormistamise ja veolepingu sõlmimise kohta.
Täpsemat ja ajakohasemat teavet leiate autovedude seadusest
Enne tellimuse esitamist on oluline teha kindlaks ka tarnetingimused, lisateave tarnetingimuste kohta
Elektrooniline veokiri: Veokirjas olev teave saadetakse EDI-kujul vedajatele ja selle alusel tarnitakse saadetis saajale. Elektroonilise veokirja saatmise võimalus jõustus 11.04.2019.
Veokirja ja aadresskaarte identifitseeriv teave on veokirja number (sageli SSCC number või vedaja poolt kindlaks määratud muu kordumatu tunnus), mida kasutatakse vedaja süsteemides ka jälgimisnumbrina.
Pange tähele, et veokirjale käsitsi tehtud märkmed võivad kergesti märkamata jääda ja saadetis liigub saajale elektrooniliselt saadetud teabe alusel.
Saadetise andmete soovi korral muutmine on paljudel veoettevõtetel tasuline protseduur, lisateave hinna määramise kohta
Veokirjale märgitud lisaklausel tähendab seda, et saadetisega seoses on toimunud muudatus, kas siis veos endas või selle veoks vastuvõtmisel.